Stjórnarfundur IFO 18 maí 2009

Mættir: Elías, Teddi, Sigga Vigga, Kristín og Kolla
Ekki mættir: Borghildur og Bylgja
Formaður: Elías
Varaformaður: Kristín
Ritari: Borghildur
Gjaldkeri: Sigga Vigga
Formaður íþróttanefndar: Teddi
Formaður fjölskyldunefndar: Kolla
Formaður skemmtidenfndar: Halla Rós
Byrgðarvörður: Bylgja

Rætt var um á fundinum:

17. júní, panta fána, þeir kosta 15 kr. Stk.
·Athuga með pylsur hjá Hörpu íslenskar pylsur
· Pylsubrauð í Lidl
·Elli pantar fána og einnig nammi
·Sigga talar við hestaman í sambandi við að hafa hest á svæðinu fyrir börnin
·Sigga ætlar að athuga með blöðrur·
Kristín ætlar að athuga með partýtjald og einnig með hoppupúða

Ákveðið var að fresta bjórkvöldinu sem átti að vera í maí og tilaga kom um að halda bjórkvöldið í júlí og halda próflokadjamm og áætlað er að þetta kvöld verði 4. Júlí nk.

Klakamót var einnig rætt á fundinum.
·Malakoff hefur samþykkt að spila,Teddi sendi formlegt samþykki fyrir hönd stjórnar IFO.
·Lög íslendingafélagsins þar að þýða yfir á dönsku svo að félagið verði samþykkt hjá odense kommununni og ætla Teddi, Sigga Vigga, Kristín og Elli að þýða þau.
·Kristín kom með tilögu og ætlar að senda fyrirspurn hvort það sé áhugi fyrir brennómóti kvenna, svokölluðu Eldmóti sem verður árlegur viðburður í sama flokki og klakamót karla.
·Athuga þarf hvar heimilisfang félagisns er skráð hjá kommununni.

Sigga Vigga nýr gjaldkeri félagisns tók við kassanum og var hann endurtalinn og var samtals DKK 3156, 5.

Aðallfundur  IFO,8 maí 2009

Mættir úr stjórn: Elías Örn, Borghildur Ýr, Kristín Elfa, Kobrún og Bylgja
Fjarverandi voru: Þórhanna og Gummó

Fundarstjóri: Elías Örn
Fundarritari: Borghildur Ýr

Breytingar á dagskrá:
· Ný lög
Nýr starfsárstími
· Kosting á nýjum formanni
· Framboð annara í stjórn

1.mál

Samykki reikninga.

· Allt bókhald þ.e. fylgisjöl og reikningar á tímabilinu 1.11.2008 til 30.04.2009 hefur verið endurskoðað og sammþykkt af endurskoðanda félagisns, Hrafnhildur Kristjánsdóttir Poulsen.

· Rætt var um fjármál fyrri stjórnar, og var lof um að fjármál fyrri stjórnar verði tilbúið fyrir aðalfund sem verður haldin 26.sept 2009.

2. mál

Lagabreytingar:

Breyingar voru á lögum félagsinsog voru þær samþykktar, lögin sem breytt voru:Íslendingar og áhugafólk um Ísland og íslensk málefni geta orðið félagsmenn. Fullgildir félagar eru þeir sem greitt hafa árgjald og eru 18 ára og eldri. Teljast öll börn viðkomandi félagsmanns sem búsett eru á sama heimili að 18 ára aldri innifalin í þessum gjöldun. Félagsmenn einir geta gengt embættum innan félagsins, þ.e. í stjórn og nefndum þess.

5. gr.
· Aðalstjórn félagsins skipa 6-8 manns.
· Formaður
· b. Varaformaður
· c. Gjaldkeri
· d. Ritari
·e. Birgðarstjóri
·g. Formenn nefnda, þ.e. skemmtinefnd, íþróttanefnd og fjölskyldunefnd.

Formaður er kosinn á aðalfundi af félagsmönnum og er hann því fulltrúi félagsmanna í sjórn.
Stjórnin skiptir sjálf með sér verkum með samþykki formanns.
Stjórnin skal vera búinn að skipta með sér verkum fyrir stjórnarskipti.

6. gr.

·Birgðastjóri: Birgðarstjóri sér til þess að eignir félagsins séu vel tryggðar og geymdar á örrugum stað. Einnig þarf hann/hún að hafa yfirsjón hvað félagið á og hvort einhvað vanti fyrir komandi skemmtanir félagsins.

·Formaður Skemmtinefndari: Helsta starf formanns skemmtinefndar er að vera tengiliður milli stjórnar og skemmtinefndar.

·Formaður Íþróttanefndar: Helsta starf formanns íþróttanefndar er að vera tengiliður milli stjórnar og íþróttanefndar.

Formaður Fjölskyldunefndar: Helsta starf formanns fjölskyldunefndar er að vera tengiliður milli stjórnar og fjölskyldunefndar. Formenn nefnda geta einnig gengt öðrum störfum félagsins

Þessum stöðum er bætt inní í staðinn fyrir “Meðstjórnendur”

3.mál

Kostningar:
Breytingar á stjórn félagsins: Gummó hættir sem formaður og Þórhanna hætti sem meðstjórandi og kosið var á ný í þessar stöður.
· Kosning Formanns
· Kosning/framboð annara stjónarmeðlima 4 persónur.
· Kosning/framboð nefndarformanna, 3 persónur.
· Kosning endurskoðanda, 2 og 1 til vara.
Elías bauð sig fram sem forman félagsins og var það samþykkt einróma, í hinar stöurnar eru:

• Varformaður: Kristín Elfa
  
• Gjaldkeri: Sigríður Vigdís
  
• Ritari: Borghildur Ýr
  
• Birgðarstjóri: Bylgja

Og svo var kosið í þessar nefndir:

• Formaður Skemmtinefndar: Halla Rós
  
• Formaður Íþróttanefndar: Theodór Jónsson
  
• Formaður fjölskyldunefndar: Kolbrún
• Einnig var kostning á endurskoðenda fyrir félagið,

HrafnhildurKristjánsdóttir er endurskoðandi félagsins og hefur verið undanfarin ár og er tilbúin að vera endurskoðandi til september 2009 og það ver einnig kostin tveir nýjir endurskoðendur

• Eva Björk Jónsdóttir
• Birkir Rútsson

4.mál

Félagsgjöld
· Núverandi félagsgjald 150,-dkk
· Gildir frá september til september
· Halda núverandi félagsgjöldum
· Bjóða félagsmönnum afslátt. Félagsgjald er 100,-dkk ef greitt er fyrir 1. ágúst.
5.mál

• Næsta starfsár
  · Pókermót III 8. Maí
  · Fællespartý í Maí
  · 17.Júní……kannski bara 17. Júní?
  · Kulturkvöld 4.September
  · Klakamótið 11.-13. September
  · Klakaballið 12. September
  · Og svo viljum við minna á sunnudagsskólann sem er um helgina. Sunnudagskólinn er kominn í frí og byrjar aftur í september.
  · Aðalfundur 26. September

Önnur mál:
· Minna á fótboltaæfingar alla þriðjudaga kl. 17:00 uppá raski.
· Senda mail á ritara um allar tilkynningar sem þufra að komast á heimasíðu félagsins. Senda mail á
borghildur76@gmail.com

Stjórnarfundur IFO
Stjórnarfundur IFO fimmtudaginn 30.október 2008 kl.20:30. Mættir voru: Gummó, Þórhanna, Elías, Kristín, Borghildur, Kolla. Fjarverandi voru:Bylgja.
Dagskrá fundarins.

1. Fundur settur
2. Stjórn mynduð
   1. Hverjir taka að sér eftirtaldar stöður:
      1. Formaður: Guðmundína Arndís Haraldsdóttir (Gummó)
      2. Varaformaður: Kristín Elfa Björnsdóttir
      3. Gjaldkeri: Elías Örn Bergsson
      4. Ritari: Þórhanna Svansdóttir
      5. Byrgðavörður: Bylgja Sigurðardóttir
      6. Meðstjórnandi: Kolbrún Vilhjálmsdóttir (Kolla)
      7. Meðstjórnandi: Borghildur Ýr Þórðardóttir
   2. Hverjir taka að sér eftirtaldnar nefndir
      1. Kynningarnefnd IFO: Elías & Borghildur
      2. Skötuveisluna: Bylgja
      3. Jólaföndur/jólaball: Þórhanna & Kristín
      4. Þorrablótsnefnd: Kolla, Gummó, Kristín, Bylgja, Elías
      5. Klakamótsnefnd: Kolla, Elías, Kristín, Borghildur
3. Fjármál IFO
   Félagði stendur ekkert rosalega vel fjárhagslega og þarf að koma á félagsgjöldum og fjáröflunaratburðum til að hægt verið að gera eitthvað skemmtilegt og stærra í vetur. Haldið verða þeir atburðir sem IFO hefur haldið ár hvert en bæta fleirum skemmtilegum atburðum inná milli.
   1. Fjáraflanir
      1. Biðja fólk að gefa leikföng til IFO.
      2. Reyna að koma á smá partýi, þar sem fólk getur hist og drukkið bjór saman.
      3. Skella á skemmtilegu pókermóti.

1. Atburðir
   1. Kynning á IFO, 15.11.2008
      1. Kynningardagurinn og kvöldið verður 15.11.2008
      2. Þórhanna ætlar að fá fælleshusið í Solsikkemarken lánað.
      3. Elías og Borghildur ætla að hóa kynningarnefnd saman sem fyrst.
      4. Þórhanna sendir þeim e-mail sem eru í kynningarnefnd.
   2. Skatan, 13.12.2008
      1. Skatan verður haldin í grænlendingahúsinu
      2. Mjög mikilvægt að finna fleira fólk til að aðstoða.
      3. Bylgja pantar matinn.
   3. Jólaföndur & jólaball, 29.11.2008/26.12.2008
      1. Þórhanna ætlar að athuga hvort Hjallese kirken getur lánað okkur sömu aðstöðu fyrir jólaföndrið og jólabalið í ár.
         1. Kaupa inn það sem vantar til að föndra.
      2. Jólabalið verður 26.12.2008
         1. tala við prestinn um að koma og halda smá messu
         2. kaupa inn
   4. Þorrablótið, 14.02.2009
      1. Þorrablótið verður í forsamlingshus í Højby
      2. Fólk komið í nefndina, en alltaf má bæta við fleirum.
      3. Fyrsti fundur nefndarinnar verður 06.11.2008
      4. Kolla fær húsnæði fyrir þorrablótsfundinn.
   5. Klakamót IFO, september 2009
      1. Mjög stór atburður
      2. IFO heldur klakamótið sem verður í Odense september 2009
      3. þar verður gos, bjór, nammisala.
      4. Finna húsaskjól fyrir þátttakendur
      5. hús fyrir ballið, talað um að fá forsamlingshus í Højby
   6. Fá fólk til að aðstoða á alla atburðina
2. Félagsgjöld/innheimtun
   1. Félagsgjöldunum hefur verið breytt samkvæmt 7.gr laga IFO og verða því nú frá september 2008 til september 2009 til prufu. Félagsgjöldin verða greidd beint inná reikning félagsins og verða upplýsingarnar sem þarf settar inná heimasíðuna. Ítrekað verður við fólk að skrá greiðsluna á nafn sitt annars hefur viðkomandi greitt styrk til félagsins. Kynningarfundurinn verður fyrsti atburður á nýju starfsári og 17.júní verður síðasti atburðurinn.
   2. Smá gulrót fyrir gamla félagsmenn er að ef þeir borga félagsgjöldin milli 17.júní og 1. sept. Þá þurfa þeir að borga aðeins 125DKK, þ.e.a.s. Ef þeir eru þegar skráðir í félagið og hafa borgað síðasta starfsár.
   3. Umræða er að flytja aðalfund frá mars/apríl til september og verður það tekið upp á næsta aðalfundi.
3. Hvernig tókst síðustu verkefni IFO
   1. Opni félagsfundurinn
      1. Mjög góð mæting og frábærar spurningar. Eitthvað sem hafa ætti oftar.
   2. Samstöðukaffið
      1. Mjög vel mætt og frábær upprifjun á ástandinu heima.

1. Önnur mál
   1. Setja úrdrátt af fundargerðinni inná heimasíðu IFO
   2. Allar fréttir af því sem IFO er að gera eiga líka að fara inná facebook. Gummó mun sjá um að flytja fréttir af heimasíðunni yfir á facebook til að byrja með.
2. Næsti fundur
   1. Fimmtudaginn 27.11.2008 klukkan 20.30 heima hjá Þórhönnu að Björnemosen 55, 5260 Odense S.
3. Fundi stlitið.